Réussir son déménagement d'entreprise

Un déménagement d’entreprise est un projet stratégique qui mérite anticipation et rigueur.

Commencez 6 à 12 mois à l’avance en définissant clairement vos objectifs : agrandir les locaux, améliorer l’accessibilité, optimiser les coûts ou renforcer votre image. Mettez en place un planning détaillé avec des responsabilités attribuées à chaque service, et respectez les délais de préavis (souvent 6 mois pour un bail commercial).

Listes d’inventaire, tri des équipements, cahiers des charges précis : ces outils sont essentiels pour faciliter la coordination avec les prestataires et limiter les imprévus.

Enfin, communiquez efficacement en interne (RH, réunions, newsletter) et en externe (clients, fournisseurs, mailing, réseaux sociaux) pour rassurer, mobiliser les équipes et préserver la continuité de l’activité.

Check-list déménagement d’entreprise

  1. 3 à 6 mois avant
    • Identifier les besoins (superficie, localisation, accessibilité)
    • Définir un budget et fixer une date de déménagement
    • Informer le bailleur (respect du préavis)
    • Créer une cellule de coordination interne (RH, IT, logistique, communication)
    • Réaliser un audit des équipements et mobilier à transférer
    • Sélectionner et consulter des entreprises de déménagement professionnelles
    • Planifier les éventuels travaux/aménagements des nouveaux locaux
  2. 1 à 2 mois avant
    • Signer le contrat de déménagement
    • Débuter le tri et l’étiquetage du matériel
    • Informer les collaborateurs et les partenaires
    • Mettre à jour les contrats (énergie, internet, téléphonie, assurance)
    • Commander ou réserver le nouveau matériel nécessaire
    • Planifier la coupure et le rétablissement des services IT
  3. 1 à 2 semaines avant
    • Emballer les documents non essentiels
    • Installer la signalétique dans les nouveaux locaux
    • Effectuer un dernier état des lieux de l’ancien site
    • Organiser la redirection du courrier
  4. Jour J
    • Coordonner les équipes internes et les déménageurs
    • Superviser les chargements/déchargements
    • Vérifier l’état des équipements après transport
    • Mettre à jour les systèmes IT et tester le réseau

Réussir son déménagement personnel

Pour un déménagement serein, privilégiez l’anticipation : idéalement, planifiez votre déménagement 3 mois à l’avance, avec un rétroplanning clair (avant / jour J / après).

Contactez un déménageur professionnel inscrit au registre des transporteurs pour bénéficier d’une responsabilité encadrée et d’un devis détaillé gratuit.

Organisez votre matériel avec soin : différents formats de cartons, ruban adhésif, protection d’objets fragiles, et n’oubliez pas les démarches administratives (changement d’adresse, fournisseurs, assurances).

Le jour J, assurez-vous que tout est prêt (enfants, animaux, accès camion), et faites un inventaire des biens pour garantir un déménagement complet et éviter les oublis

Check-list déménagement particulier

  1. 1 à 2 mois avant
    • Choisir une date et réserver un déménageur (ou louer un véhicule)
    • Trier les affaires et désencombrer (vente, dons, déchetterie)
    • Commencer à emballer ce qui est peu utilisé
    • Mettre à jour les contrats (énergie, eau, internet, assurance)
    • Prévenir les écoles, médecins, employeur, abonnements, etc.
  2. 2 à 3 semaines avant
    • Faire suivre votre courrier via La Poste
    • Organiser la garde des enfants ou animaux pour le jour J
    • Notifier la copropriété ou la mairie si stationnement requis
  3. 2 à 3 jours avant
    • Finaliser l’emballage pièce par pièce
    • Débrancher les électroménagers
    • Préparer un sac « essentiel » pour les premières 24h
    • Faire un inventaire rapide
  4. Jour J
    • Être présent pour superviser le chargement
    • Vérifier que rien n’est oublié
    • Relever les compteurs (eau, gaz, électricité)
    • Nettoyer l’ancien logement
    • Vérifier l’état des biens à l’arrivée