Le déménagement d’archives est une opération sensible, qui nécessite une parfaite maîtrise des enjeux logistiques, organisationnels et réglementaires. CVSD, experte en déménagements professionnels depuis de nombreuses années, propose un service spécialisé dans le transfert sécurisé d’archives pour les entreprises privées, administrations, collectivités et établissements publics.
CVSD met à votre disposition une équipe formée aux spécificités du transfert documentaire. Nous intervenons dans le respect strict de la confidentialité, des normes de conservation et de la traçabilité, afin de garantir une sécurité optimale à chaque étape du processus.
Nos interventions
- Étude préalable et planification personnalisée :
Chaque projet débute par un audit complet réalisé par un chargé de projet CVSD. Cette visite permet :
- D’évaluer le volume et la nature des documents à transférer (archives papier, numériques, sensibles…)
- D’identifier les contraintes techniques (accès, sécurité, environnement)
- De concevoir un plan de transfert sur mesure, adapté à votre structure
- Tri, classement et conditionnement :
CVSD propose des prestations complémentaires de préparation documentaire, notamment :
- Mise à jour des classements (recollement)
- Réorganisation des fonds d’archives
- Conditionnement dans des contenants spécifiques, normalisés et adaptés à la nature des documents
- Étiquetage et traçabilité complète :
Chaque contenant est identifié par un système de codification précis, garantissant une traçabilité totale :
- Suivi rigoureux des mouvements
- Repositionnement facilité selon vos côtes existantes ou nouveaux emplacements
- Transport sécurisé :
Nous assurons un acheminement dans des véhicules spécialisés :
- Équipements antichocs
- Systèmes de verrouillage sécurisés
- Personnel formé aux protocoles de confidentialité
- Réimplantation sur site :
À destination, nos équipes se chargent de réinstaller les archives conformément au plan de classement établi en amont, pour une reprise rapide et fluide de l’activité documentaire.
Pourquoi choisir CVSD pour votre transfert d'archives ?
Confidentialité absolue des données manipulées
Respect strict des délais grâce à une planification rigoureuse
Matériel adapté pour le conditionnement et le transport sécurisé des documents
Prestations flexibles et personnalisables
Accompagnement complet de l’audit initial à la remise en place finale