Vous planifiez le transfert de votre entreprise dans le cadre d’une réorganisation, acquisition, fusion ou tout simplement dans le cadre de votre développement stratégique ?
Quelle que soit votre activité, nous déployons nos connaissances du déménagement administratif et les adaptons à vos exigences. Un interlocuteur unique dédié prend en charge l’intégralité de votre projet et en assure le suivi à chaque étape de son déroulé vous garantissant sa maîtrise totale.
Quelle que soit votre activité, nous déployons nos connaissances du déménagement administratif et les adaptons à vos exigences. Un interlocuteur unique dédié prend en charge l’intégralité de votre projet et en assure le suivi à chaque étape de son déroulé vous garantissant sa maîtrise totale.
Les étapes clés
Pré-transfert :
- Identification et quantification des éléments à transférer afin de déterminer le volume, sa typologie, les spécificités et en définir les ressources humaines et logistiques adaptées.
- Élaboration d’un planning détaillé des opérations, incluant le calendrier et le séquencement précis des interventions.
- Sécurisation des sites de départ et d’arrivée pour garantir l’intégrité des infrastructures et des équipements.
- Protection et emballage des biens et équipements selon les normes en vigueur.
- Organisation et exécution du transfert, en veillant à l’optimisation des flux et à la continuité des activités.
Transfert :
- Optimisation des manutentions : L’ensemble des opérations (manutention, transfert de cartons, de mobiliers de bureau et de matériels informatiques) est réalisé en privilégiant des solutions mécaniques ou des cheminements sur roulage afin d’assurer sécurité et efficacité.
- Expertise en mobilier : Le démontage et le remontage du mobilier de bureau sont assurés par des équipes expérimentées, garantissant un assemblage optimal.
- Installation et aménagement : Mise en place du mobilier selon l’organisation et les plans d’implantations définis.
- Gestion des contenus : Emballage, déballage et répartition des éléments selon leur nature : Dossiers et archives, Matériel informatique, …
Post-transfert :
- Accompagnement post-transfert : Une équipe dédiée pourra être mise en place pour faciliter l’installation de vos collaborateurs, incluant le repositionnement de certains bureaux, la recherche d’effets mal positionnés, la récupération et l’évacuation des déchets d’emballages, …
- Contrôle de fin de chantier : Notre responsable d’équipe réalise une vérification approfondie afin de s’assurer du respect strict du cahier des charges et des implantations prévues.
- Bilan et validation finale : Une visite conjointe est effectuée avec votre responsable projet afin de valider la conformité des opérations réalisées.